مساعد فني إداري
وصف العمل
يقوم الكاتب بتنفيذ أعمال كتابة إدارية، بما في ذلك استخدام مجموعة كبيرة
من معدات المكاتب وأجهزة الاتصال. ويقوم الكاتب (الكاتبة) بإتباع تعليمات خاصة
بتأدية مهامه
( مهامها ) ،
وتسجيل توقيتات ومواعيد ، ويقوم بصفة عامة بمساعدة الطاقم الإشرافي.
المهام والقدرات
بتمام التدريب يكون الخريج مؤهلا للآتي:
- التعامل مع الأعمال الورقية المكتبية.
- تنظيم والمحافظة على أنظمة السجلات ( الأرشيف ).
- مساعدة المديرين في أعمالهم اليومية.
- تشغيل معدات المكتب وأنظمة الاتصالات ( تليفون ، فاكس ، ماكينات تصوير ، ……. الخ ).
- استخدام الحواسب الآلية / كمبيوتر واستخدامات البرامج المختلفة.
- التخاطب والاتصال باللغتين العربية والإنجليزية.
المستقبل الوظيفي وفرص التشغيل
يكون الكاتب مؤهلا للعمل في الإدارات التالية:
- المخازن والمستودعات
- التوريدات
- التسويق
- إدارة المكاتب
وبعد اكتساب جانب من الخبرة في العمل، يجوز أن يصبح الكاتب الخريج سكرتيرا ، والقيام بمهام محاسبية ، أو أن يكون مؤهلا لأعمال مكتبية أخرى متخصصة .
وتعد فرص التشغيل واسعة، فالكاتب يمكنه العمل في الخدمات أو الصناعات الإنتاجية أو في مؤسسات ومنظمات القطاعيين الخاص والعام.
تنظيم التدريب
الميزة المقارنة من خلال سلسلة تدريبية متعاقبة مستحدثة
- نظام تدريب مزدوج ( ثنائي ) لمدة 3 سنوات
- ثلاثة أماكن للتدريب والتعليم
- أربعة أيام في الأسبوع تقضى في تدريب عملي بإحدى الشركات.
- يومان أسبوعيا تشتمل على تدريب بحجرة الدراسة بالمدرسة تتمثل في دراسة موضوعات فنية مثل استخدام معدات المكاتب ، مهارات في استخدام الحاسب الآلي ( الكمبيوتر ) واتصالات تتعلق بالأعمال التجارية ، وكذلك موضوعات عامة مثل اللغة العربية واللغة الإنجليزية والدين.
- حوالي 12
أسبوعا في السنة تمضى في تدريب خاص (في المكاتب التدريبية )، وهي
محاكاة للأنشطة التي تتم بالمكاتب الفعلية، وذلك في المدرسة الثانوية
التجارية التابعة لمبادرة
مبارك – كول.
المحتويات التدريبية
أعمال إدارية
- إدارة الوقت والإجراءات المكتبية
- اتصالات متعلقة بالأعمال التجارية
- مراسلات باللغتين العربية والإنجليزية
مهارات خاصة بالحاسب الآلي ( الكمبيوتر )
- معالجة المعلومات
- تطبيقات ” النوافذ ” ( الويندوز ) الخاصة بالحاسب الآلي : ورد ، اكسل ، باوربوينت .
- برامج الكمبيوتر المحاسبية
إدارة عامة للأعمال التجارية
- إدارة التوريدات والموارد
- المحاسبة
- التمويل والاستثمار
- المبيعات والتسويق
رياضة تجارية / صناعية
- حساب النسب المئوية ومعدلات الفائدة
- رياضة مالية
- حسابات أسعار استبدال العملة
الامتحانات والشهادات
بنهاية السنة الثالثة، يتقدم المتدرب ( المتدربة ) لامتحان نهائي عملي وآخر نظري. وباجتياز تلك الامتحانات والحصول على مجموع مناسب، يقوم وزير التربية والتعليم بمنح الخريج دبلوم المدارس الثانوية التجارية فيما يتعلق بالجزء النظري من الدراسة، وبالنسبة للجزء العملي من الدراسة، يمنح الخريج شهادة من مركز الخدمات وتنمية القوى البشرية المناظر ، ويتم تسجيلها بمعرفة الغرفة الألمانية العربية للصناعة والتجارة.
قواعد القبول ( اختيار المتدربين )
يشترط في المتقدمين المقبولين أن يكونوا:
- حاصلين على شهادة إتمام مرحلة التعليم الأساسي ( الإعدادية )
- حاصلين على الأقل على الحد الأدنى من المجموع المطلوب الذي تحدده وزارة التربية والتعليم للحاصلين على الشهادة الإعدادية.
- اللياقة الطبية
- اجتياز اختبار القدرات والمقابلة الشخصية.
- وتتوفر نماذج ( طلبات)لالتحاق في مدارس برنامج مبارك – كول ، ومراكز الخدمات وتنمية القوى البشرية أو من موقع المشروع www.ntvet.com .
مواقع التدريب
- مدينة السادس من أكتوبر
- مدينة السادات
- الإسكندرية
- برج العرب الجديدة
- القاهرة
