سـكرتاريـــة طــبـيـة

وصف العمل:

يتخصص متدرب السكرتارية الطبية في القيام بالاعمال الكتابية في مجال الرعاية الصحية أو المستشفيات. وتتضمن مهام المتدرب التعامل مع مهمات ومعدات المكاتب وأجهزة الاتصال. ويقوم المتدرب بتنفيذ الأعمال طبقاً للتعليمات الصادرة إليه، وتسجيل بيانات المرضي، وتسجيل جداول المواعيد ويساعد الأفراد الإشرافيين.

المهام والقدرات:

• القيام بالأعمال الادارية.
• تنظيم والمحافظة علي أنظمة السجلات (الارشيف).
• تشغيل معدات المكتب وأنظمة الاتصالات مثل التليفونات والفاكس وماكينات التصوير ،…الخ.
• استخدام الحواسب الالية وبرامجها المختلفة.
• إجراء مراسلات تجارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القيام بإجراءات المكتب الطبي وأعمال تسجيل الحسابات.
• فهم التعبيرات الطبية المعتادة.

المستقبل الوظيفي وفرص التشغيل:

يكون متدرب السكرتارية الطبية مؤهلاً للعمل كموظف استقبال طبي، سكرتير في مستشفي أو في إدارة المستشفي. وتتعلق فرص التشغيل والمستقبل الوظيفي بمبدأ التعلم مدي الحياة لمسايرة الغير في التكنولوجيا وزيادة الكفاءة في العمل.

تنظيم التدريب:

الميزة المقارنة من خلال سلسلة تدريبية متعاقبة مستحدثة

• نظام تدريب مزدوج (ثنائي) لمدة 3 سنوات.
• الدمج بين التدريب داخل المنشأة التدريبية والتدريب داخل المدرسة.
• أربعة أيام في الاسبوع تقضي في تدريب عملي بأحدي المنشأت التدريبية.
• يومان أسبوعياً تشتمل علي تدريب بحجرة الدراسة بالمدرسة تتمثل في دراسة موضوعات فنية مثل استخدام معدات المكاتب ، مهارات في استخدام الحاسب الالي (الكمبيوتر) واتصالات تتعلق بالأعمال التجارية ، وكذلك موضوعات عامة مثل اللغة العربية واللغة الانجليزية والدين.
• حوالي 9 – 12 أسبوعاً في السنة تمضي في تدريب خاص ( في المكاتب التدريبية ) ، وهي محاكاة للأنشطة التي تتم بالمكاتب الفعلية ، وذلك في المدرسة الثانوية التجارية التابعة لنظام التعليم والتدريب المزدوج.

المحتويات التدريبية:

اعمال إدارية

• إدارة الوقت والإجراءات المكتبية.
• اتصالات متعلقة بالأعمال التجارية.
• مراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارات خاصة بالحاسب الألي ( الكمبيوتر )

• معالجة المعلومات.
• تطبيقات “النوافذ” (الويندوز) الخاصة بالحاسب الالي: ورد ، أكسل ، بوربوينت ، ببليشر ، أكسس ، أوت لوك ، فوتوشوب.
• برامج الكمبيوتر المحاسبية.

إدارة عامة للأعمال التجارية

• المشتريات والمخازن.
• المحاسبة.
• التمويل والاستثمار.
• المبيعات والتسويق.

رياضة تجارية / صناعية:

• حساب النسب المئوية ومعدلات الفائدة (الاحصاء).
• رياضة مالية.
• حسابات اسعار استبدال العملة.

دراسة خاصة بالمستشفيات:

• تسجيل وعمل حسابات الأنشطة المتعلقة بالمرضي.
• قوانين المستشفي.
• أنظمة التمويل والمحاسبة بالمستشفيات.
• نظام العاملين بالمستشفيات.

الامتحانات والشهادات

بنهاية السنة الثالثة ، يتقدم المتدرب (المتدربة) لامتحان نهائي عملي وأخر نظري. وباجتياز تلك الامتحانات والحصول علي مجموع مناسب، تقوم وزارة التربية والتعليم بمنح الخريج دبلوم المدارس الثانوية التجارية فيما يتعلق بالجزء النظري من الدراسة، وبالنسبة للجزء العملي من الدراسة، يمنح الخريج شهادة خبرة من المركز الوطني لتنمية الموارد البشرية.

قواعد القبول (اختيار المتدربين)

يشترط في المتقدمين المقبولين أن يكونوا:

• حاصلين علي شهادة اتمام التعليم الأساسي ( الاعدادية العامة الحديثة).
• حاصلين علي الاقل علي الحد الادني من المجموع المطلوب الذي تحدده وزارة التربية والتعليم للحاصلين علي الشهادة الاعدادية.
• اللياقة الطبية.
• اجتياز اختبار القدرات والمقابلة الشخصية.